Description d’emploi
Titre du poste : Adjoint administratif ou adjointe administrative
Supérieur(e) immédiat(e) : Conseil d’administration
But du poste
L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative a pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités de la station, de façon à faciliter et à améliorer l’action de l’organisme. Le ou la titulaire travaille sous la supervision du conseil d’administration.
Le ou la titulaire collabore avec les autres employés et bénévoles.
Tâches
Se charger des fonctions de soutien administratif, c’est-à-dire :
Fournir du soutien administratif au conseil d’administration et au personnel.
Classement, bon fonctionnement du bureau et du matériel de bureau.
Sous la responsabilité de la responsable de la production, établit et gère l’inventaire des équipements de la station.
Assure le suivi et la répartition des communications téléphoniques et électroniques.
Préparation des envois de courrier.
Gestion des membres
Assure l’accompagnement des membres individuels et corporatifs dans les processus d’adhésion, de renouvellement ou d’inscription.
Assure la mise à jour continue de la base de données des membres.
Élabore des systèmes administratifs et des protocoles concernant, entre autres l’exploitation et la mise à jour des bases de données
Communications
En lien avec le comité communication et les employés, mettre à jour le site web, procéder à l’envoi de l’infolettre, diffuser les informations pertinentes sur la page Facebook et le compte Twitter de la station, selon les normes en vigueur.
Assure le suivi des factures reçues, en lien avec la personne en charge de la comptabilité.
Suivi des projets
En collaboration avec le trésorier et la personne en charge de la comptabilité, s’assure du respect des objectifs annuels et des budgets des différents projets.
Assure le suivi administratif des projets financés (dates limites, envoi des redditions de comptes, etc.).
Travaille sur des projets spéciaux à la demande du Conseil d’administration notamment les activités liées à la levée de fonds (correspondance, etc.).
Exécuter d’autres projets donnés à la demande du conseil d’administration.
Imputabilités
Rend compte au conseil d’administration des résultats identifiés dans son évaluation annuelle, dans la programmation annuelle et dans la planification stratégique selon ses responsabilités.
Compétences et aptitudes recherchées :
Excellente organisation
Aptitudes éprouvées en service à la clientèle
Bonne connaissance de Google Workspace
Connaissance de MailChimp
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers
Expérience dans le travail en équipe et en comités
Parfaite maîtrise du français parlé et écrit
Capacité d’apprendre rapidement et sens de l’initiative
La Connaissance du milieu communautaire est considérée comme un atout, tout comme un intérêt pour le monde de la radio!
Diplôme souhaité
DEC dans un domaine approprié ou l’équivalent.
Informations
Poste : 20h par semaine, salaire horaire : à partir de 17$/h
Entrée en poste : dès que possible
Contrat jusqu’au 31 août 2021.
Prière d’envoyer votre lettre de motivation et CV à : presidence@ckiafm.org au plus tard le 14 mars 2021, 16h.
Valorisant la diversité, CKIA FM invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
À PROPOS DE L’ORGANISATION
CKIA-FM 88.3 - CKIAFM.ORG est un média radio-producteur-diffuseur de contenus audio généralistes et progressistes qui favorise l’émergence d’une société inclusive, solidaire et progressiste dans la grande région de Québec. Pour ce faire, elle :
donne la parole aux individus ainsi qu’au milieu communautaire et associatif ;
diffuse des émissions et magazines qui font avancer la réflexion sur les enjeux de société et qui inspirent l’action ;
offre du contenu culturel diversifié et original qui met en valeur la scène locale.
CKIAFM, c’est également :
plus de 150 réalisateur.trice.s bénévoles;
163 heures de programmes diversifiés chaque semaine;
350 watts de puissance pour une large diffusion à Québec dans la grande région de la Capitale-Nationale;
Une attention portée sur l'information, qu'elle soit locale, ultra-locale, régionale, nationale, internationale, écologique, féministe, artistique, politique, militante, culturelle etc;
Des genres musicaux variés, allant du blues au classique, en passant par le jazz, le rock, avec un accent mis sur la musique francophone et les musiques du monde;
L'art sous différents aspects, que ce soit le théâtre, le cinéma, l'art visuel, la littérature ou la représentation de cultures variées;
Des programmes dans de nombreuses langues, reflétant la diversité de Québec;
Une plateforme Créations Originales vouée à des balados haut-de-gamme sur différents sujets historiques, politiques, sociaux, culturels.
Pour plus de détails, consultez www.ckiafm.org
